Moesgårdudvalgets arbejdsgang

MOESGAARD UDVALGETS ARBEJDSGANG

September: Evaluering af senest afholdte festival.

Gennemgang af regnskabet.

Fornyelse og evt. redigering i kontrakten mellem Moesgaard Museum og Pileforeningen.

Deadline 15.10.

 

Oktober/november: Fastsættelse af tema og invitation til evt. gæster.

Når gæstefletterne er på plads, søger vi efter billedmateriale til plakat.

Når tema og gæster er besluttet, leder vi efter og søger relevante fonde.

Der orienteres løbende på hjemmesiden under "Pilefestival Moesgård"

Bladet har deadline 10. november.

 

Januar/februar: Plakaten mere konkret med tekst og alle oplysninger.

Tekst til bagside af flyers.

Plakat og flyers skal være trykt, så de nemt kan komme til Pilefestival Sjælland.(1. weekend i juni)

PR og markedsføring (f. ex. banner) diskuteres.

Bladet har deadline 10. marts.

 

April/maj: gennemgang af alle ansvarsområder på festivalen:

Hvem har hvilket område?

Entré

Kassemester Det nye udvalg:

Vagtplan

Infobod

Café 

Frokost   

Aftensmad 

Boder (til leje)

Pilebod

Kurvebod 

Medlemstelt

Sejlet – til inviterede gæster. 

Udstilling 

Plakat  

PR

Toiletvogn/badevogn

Borde/stole

Affaldscontainer/stativer

Overnatning og anden service til gæster

Evt. andre aktiviteter – lotteri, sæbebobler, pandekager.....

 

Juni: Stormøde med ansvarlige for vagtplan, café, bodleje, kassemester, skovens folk og værkstedet.

Bladet har deadline 10. juni

 

Primo august: evt. opsamlingsmøde.

Man skal regne med at være lidt vært/værtinde, guide og taxi for gæsterne under opholdet.

Afhængig af tema kan der være arbejdsopgaver i ugen op til festivalen. Og mandagen efter skal der ryddes op og tages telte ned.

 

Deadline til bladet er 10.september

Husk at opdatere hjemmeside med billeder og evt. andre nyheder som ref. fra generalforsamlingen.

Tilbage til Pilefestival Moesgård